作為一名優秀的資料員，面對部門內眾多雜亂的文件資料會不知所措，這個時候也不要急，要想將眾多資料整理得井井有條，最直接的方法就是了解施工流程，對所做的資料有個框架了解。

1、報驗工程施工資料前先確認工程信息，例如工程名稱、具體使用表格模板庫、資料套數，設計單位、監理單位、勘察單位、施工單位、建設單位，五方責任主體單位名字及資質等級、各單位項目負責人姓名。

2、制作各種臺帳：一些企業單位的資料是非常多的，此時不要心慌，而是要穩下心來，制定各種臺帳，如：文件收發記錄、各種檢測報告合格證書、采購合同清單等等，這些資料可用文件夾、檔案袋歸檔放置。

3、多學辦公技能：作為資料員，一些辦公軟件必須學會，OFFICE軟件是工作中最得力的助手，特別是要學會EXCEL的一些最基本的數據處理公式，當然，還要學一些CAD、PHOTOSHOP等軟件的簡單操作。

4、多向老員工請教：進入一個新的環境，一定要與老員工處好關系，做人要低調，做事要細心，有不懂的問題，虛心地向老員工請教。

資料員的工作是非常多而雜的，所以一定要多做筆記，將需要完成的任務用便簽紙寫下來，貼在辦公桌前，解決一項就劃掉一項，這樣便能清晰、有條理地完成任務。